把每一筆叫貨，
變成清楚的
生產與交付安排。
從通路下單到收款確認，
讓大家依同一份資料協作。
本次展示為功能與服務提案。示例資料與畫面為示意，實際範圍、參與通路及費用於需求確認後定案。
通路知道訂到什麼，
供應端知道接下來要做什麼。
把叫貨、接單與後續處理接在一起，減少同一份資料重複整理。
下單有依據
- 選品項、數量與希望交期
- 查看自己的訂單進度
- 回報匯款，等候核款
需求看得清楚
- 集中確認各通路訂單
- 依口味、交期彙整數量
- 安排生產並追溯來源
後續有紀錄
- 查看待出貨訂單
- 登記交付與核對款項
- 分別追蹤未出貨與未收款
下游以獨立通路協作規劃。少量零售、月結與分批出貨等流程，於訪談時確認是否納入。
同一批訂單，換個角度就看懂。
依通路核對明細，依口味準備生產，依交期掌握交付。
已確認訂單
示意資料 · 可切換檢視此處是操作概念展示，未連接真實訂單或資料庫。彙整數量是訂單需求；實際新製造量仍需核對成品庫存。
客戶訂單分開，
同口味可以合併安排生產。
A、B、C 通路各自有商品、數量與交期。
依已確認訂單彙整，查得到每一筆來源。
核對庫存後，選擇生產日與本次數量。
各自登記，避免把已出貨當作已付款。
生產單可以拆，也可以合
同口味可合併多店需求；分次製作時，仍保留各訂單的分配數量，防止重複安排。
生產日與交期分開
內部安排哪天製作，與客戶希望哪天交貨，分別記錄與檢視。
首版以需求彙整與人工排程為範圍。原料展開、自動庫存扣抵與產能最佳化，需另外評估。
AI 集中做一件事：
把收到的訂單變成可核對的草稿。
貼上叫貨內容
整理商品、數量、單位與交期；缺漏或不明內容標示待確認，再由人員核對建單。
→ 商品、數量、日期待核對
辨識訂單／銷貨單
評估照片或 PDF 的文字與欄位擷取，再接到同一份訂單草稿。尚無樣本，單據種類、版型、欄位及費用待確認。
不預設包含各類文件、手寫、複雜表格或不限頁數辨識。
一般程式控管額度
使用前檢查並預留費用，接近上限通知，額度不足不發起 AI 請求。
固定欄位，人工確認
不開放通用問答；AI 不直接核款、改價或決定生產量。
日常下單不必用 AI
標準表單、加總、查詢與狀態管理由一般程式完成。
AI 統一歸類為「訂單辨識與整理」。文字整理暫估 4 萬為估工參考，OCR 是待樣本評估的候選，不代表已含在該價格內；逐店 AI 使用方式仍需確認補助適用性。
每家只看自己的資料，
每個角色只做被授權的事。
把權限、紀錄與還原能力列入交付驗收，讓營運資料有管理依據。
通路資料隔離
A 店不能查閱或修改 B 店訂單；訂單價格與核款權限由系統再次驗證。
帳號與附件保護
管理員使用多因素驗證；匯款佐證以私有附件保存，限制存取者。
重要操作留下紀錄
訂單修改、核款與權限變更可追查操作者與時間。
備份也要能還原
資料與附件分別備份，交付前執行還原演練並提供紀錄。
以上為預計驗收項目。主機、資料庫與帳號服務選型於規格階段確認；第三方滲透測試及特殊資安稽核另行估價。
先把日常流程串起來，
再依實際營運擴充。
- 帳號、角色、通路與商品資料
- 下單、接單確認、查詢與匯出
- 口味／交期需求與人工生產排程
- 出貨登記、匯款回報與人工核款
- AI 文字訂單整理；OCR 列候選
- 基本操作教學、必要文件與操作紀錄
- 複雜成品與原料庫存
- 月結、部分付款、退款與折讓
- 金流、物流或電子發票串接
- OCR 候選規格、語音與更多 AI 功能
- 素材中心、商品型錄或行銷素材
- 額外通路培訓、計畫追蹤與現場服務
首版範圍依真實訂單與作業例外確認。必要功能若落在右側，先調整規格、費用及時程，再進入建置。
從少量試跑，走到通路實際使用。
依多店 AI 計畫安排：建置、教學、使用追蹤與技術成果一起規劃。
確認流程與基準
完成核心與 AI
功能及權限測試
先以 3–5 店試跑
修正操作與教材
完成約定通路教學
逐店紀錄實際使用
每月檢視問題
量測時間與更正率
彙整使用證據
技術文件及資料匯出
配合行政結案
現在可以先準備
整理真實訂單、商品表、通路候選名單與申請分工；前置服務另約定範圍。
正式期程依核定內容
以核定公告起原則 8 個月規劃。申請月份並非開工或領款月份，晚導入通路須另確認使用期間。
實際通路名單與資格尚待確認；額外培訓、逐店追蹤與成果服務的負責人及費用另約。執行期間、經費認列及審查節點依官方核定文件辦理。
價格差在哪裡？
先看流程與整合的複雜度。
以下是廠商公開的客製開發參考，點擊來源即可查看原始價格表。
表單／預約登記
功能聚焦、角色較少
較少外部整合
適合單純資料收集
客製後台管理
帳號與角色權限
管理報表
多個業務模組
企業平台／ERP 串接
複雜跨部門流程
多套系統整合
需更完整需求與驗收
同頁另列含金流、物流、會員整合的訂單／電商系統為 20–60 萬；本案未含這些完整串接，不能視為同規格比價。
查核：2026-09-09｜原頁位置：「台灣市場常見的報價區間」。以上為該廠商公開參考，稅別未明，並非成交統計或全市場平均；高低代表工作複雜度，不代表品質排名。
套裝軟體與客製服務，
都有可以查到的公開方案。
進銷存與財務
訂閱含主機、更新與每日備份；頁面表示費用方案含導入教學。另列 5 client 買斷授權 48,600 元未稅，自有主機，代管另購。
需核對：通路入口、生產需求、授權、AI 額度與多店成果服務是否適用。20 店不等於 20 帳號。
依專案規模提供起價
| 小型 | 15 萬起 |
| 中型 ERP／CRM | 40 萬起 |
| 大型 ERP／MES | 80 萬起 |
由單一核心與權限報表，擴展至多模組、API，以及跨系統整合與服務等級約定。
查核：2026-09-09｜來源為各廠商自述，非本案詢價單。訂閱／買斷／客製起價的授權、期間及責任不同；除明載外稅別待確認。現成產品可能更經濟，須先檢查流程適配，不能直接宣稱本案比同規格便宜。
每個模組做什麼，
基本交付與額外服務分清楚。
| 模組 | 未稅初估 |
|---|---|
| 帳號、權限與系統基礎 | 3 萬 |
| 客戶與商品基本資料 | 2 萬 |
| 下單與接單管理 | 3 萬 |
| 生產需求與日期／數量安排 | 4 萬 |
| 出貨與應收款管理 | 3 萬 |
含約定的基本操作教學、操作說明、必要技術交接、基礎安全與一般操作紀錄。
| 項目 | 費用說明 |
|---|---|
| AI 訂單辨識與整理 | 依範圍估價 |
| 額外通路導入／統一培訓 | 費用另計 |
| 補助成效統計與報告 | 內容待確認 |
| 三個月逐店使用追蹤 | 分工／費用待估 |
| 必要操作／技術文件 | 含於交付 |
AI 文字整理暫估參考為 4 萬；OCR 無樣本，先列候選。基本 AI 用量與額度紀錄含在 AI 模組，與補助成效報告分開。
查看三個營運模組的具體例子
客戶與商品基本資料：建立 A 店、聯絡／交貨資訊，以及草莓冰棒、商品編號、販售單位與基本價格，供下單時選用。客戶分級價格與箱／支換算另確認。
生產需求與日期／數量安排：系統彙總草莓需要 500 支，人員核對庫存與產能後，決定哪天做多少、分配給哪些訂單，再回報完成；不含自動最佳排程。
出貨與應收款管理：查看每筆訂單應收、已收、未收、付款日期與方式，由授權人員核款，並分開記錄出貨狀態。分次付款、月結、退款及完整會計帳務待確認或另估。
基本操作教學與必要文件納入各模組交付。額外培訓、逐店追蹤或審查協作，先確認對象、人數、次數與責任，再估價。
依目前需要，選擇合適的建置階段。
帳號與客戶／商品資料
下單、接單確認與查詢
此階段基本教學與文件
包含接單基礎
生產需求與日期／數量安排
出貨與基本應收款管理
營運協作 15 萬
文字訂單整理與額度控管 4 萬
OCR 候選另估，未含在此價格
19 萬 → 18 萬
一次約定、可分階段付款
減 1 萬，約 5.3%
全數為新臺幣未稅初估。OCR、額外通路培訓、補助成效報告及逐店追蹤依樣本和分工另估；全案總價與最終折讓於範圍確認後定稿。基本教學、必要文件不另收固定費，已完成模組不重複計價。
選擇適合流程的方案，
也選擇適合的導入方式。
| 評估面向 | 標準套裝產品 | 一般客製服務 | 本案規劃 |
|---|---|---|---|
| 使用方式 | 確認現有功能是否適合 | 依需求定義與建置 | 聚焦冰品接單、生產與交付 |
| 價格依據 | 訂閱帳號或授權方案 | 模組、整合與服務範圍 | 分模組、分階段確認費用 |
| 訂單處理 | 依產品提供的流程 | 依契約確認功能 | 通路下單、來源追溯與人工安排 |
| AI 使用 | 依產品與方案確認 | 依需求與估價確認 | 文字整理；OCR 待樣本評估 |
| 教學與文件 | 依供應商方案 | 依契約服務範圍 | 基本教學、必要文件含交付 |
| 多店計畫服務 | 向供應商確認適用性 | 確認額外責任與成果 | 培訓與追蹤按實際分工另約 |
以日常作業順暢為優先
先確認真實訂單與作業例外，讓功能範圍、操作方式與服務安排符合現場需要。適合既有流程的套裝產品，也可以是值得評估的選擇。
此表為方案評估方向，非對所有廠商能力的評定。市場原始價格與授權差異見前述來源頁；實際可提供內容以各供應商契約為準。
提問與討論
謝謝，期待一起找到適合的執行方式。